Comment préparer votre entreprise à un audit financier ?

Comment préparer votre entreprise à un audit financier ?

19 août 2021 1 Par Sarah

Toutes les entreprises sont soumises à un audit financier, mais pourquoi et quand votre entreprise est auditée dépend de sa trajectoire de croissance et de ses finances. Selon les circonstances particulières, les exigences de votre propre entreprise peuvent être plus strictes. Les entreprises privées, en revanche, ne sont pas mandatées par la sécurité publique pour effectuer des audits financiers. Cependant, de nombreuses entreprises privées choisissent de se soumettre à des audits réguliers pour attirer les investisseurs et les prêteurs. Cependant, vous n’avez pas besoin d’attendre une opportunité de levée de fonds ou qu’un de vos investisseurs demande un audit pour prioriser la préparation de l’audit. La mise en place d’un plan peut aider à prévenir les erreurs de comptabilité et à garantir que votre entreprise se conforme aux normes comptables en matière de déclaration de rémunération à base d’actions, d’équité et d’impôts.

Qu’est-ce qu’un audit financier ?

Un audit financier est une évaluation des états financiers de votre entreprise pour assurer aux investisseurs, aux régulateurs et à d’autres parties externes que vos valeurs déclarées sont complètes et exactes. Si votre entreprise ne respecte pas les règles, vous devrez peut-être payer une pénalité.

En fonction des objectifs financiers et de la croissance de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être un audit indépendant pour :

  • Faire appel à des investisseurs extérieurs et gagner leur confiance
  • Satisfaire à une exigence d’une compagnie d’assurance
  • Obtenir un prêt auprès d’une banque

À quoi ressemble le processus d’audit financier?

Les auditeurs se conforment aux plans comptables Belge et des lignes directrices établies et appliquées.

Le travail d’un auditeur consiste à examiner les états financiers de votre entreprise en gardant à l’esprit les PCG pour vérifier si votre entreprise a calculé et déclaré correctement son revenu imposable, ses pertes, ses déductions et ses dépenses.

Si votre entreprise fait volontairement l’objet d’un audit, que ce soit en interne ou de manière indépendante, vous remettrez simplement vos documents financiers à la partie en charge de les examiner.

Si un auditeur découvre des inexactitudes dans les états financiers de votre entreprise, il est tenu de vous en informer. Si votre entreprise est d’accord avec l’évaluation du commissaire aux comptes, vous pouvez apporter les modifications nécessaires à vos déclarations. Cependant, si votre entreprise n’est pas d’accord et conteste l’évaluation de l’auditeur, celui-ci ne peut pas signer le rapport avec une opinion sans réserve, autrement connue sous le nom d’opinion sans réserve. Au lieu de cela, ils peuvent choisir de signer l’un des avis suivants :

  • Une opinion avec réserve signifie que les registres financiers de l’entreprise ne sont pas conformes aux PCG dans tous les domaines.
  • Une opinion défavorable signifie que les registres financiers de l’entreprise ne sont pas conformes aux PCG et sont manifestement inexacts.
  • Une exclusion d’opinion signifie que l’auditeur n’a pas été en mesure de terminer le rapport en raison d’états financiers insuffisants ou d’un manque de coopération de la part de l’entreprise.

Que recherchent les auditeurs ?

Les auditeurs évaluent généralement la comptabilité d’une entreprise et rassemblent des pièces justificatives pour étayer leurs écritures de journal. Les pièces justificatives peuvent être des relevés bancaires, des factures, des reçus, des comptes de résultat, des bilans et des confirmations de tiers. À l’occasion, un auditeur peut même effectuer une procédure physique, comme visiter une installation d’expédition.

Rassemblez vos documents

Assurez-vous que vos états financiers et vos dossiers électroniques sont organisés et facilement accessibles à tout moment. Cela inclut les registres comptables de votre entreprise, tels que les écritures de journal et les grands livres, ainsi que votre table des plafonds, vos reçus, vos factures, vos chèques, vos relevés bancaires et vos états financiers.

Si vous ne disposez pas déjà d’un système de mise à jour et de classement de vos dossiers financiers, envisagez d’investir dans un logiciel de comptabilité. Une comptabilité précise montre aux auditeurs que vous mettez à jour vos dossiers financiers régulièrement et avec précision.

Améliorez vos rapports de dépenses et de rémunération

Pour les sociétés fermées à un stade avancé, le suivi des changements dans la rémunération en actions peut être compliqué, compte tenu des principes et exigences comptables complexes. Heureusement, le bon outil peut simplifier le processus.

Le comptable Ixelles vous propose des solutions de rapport des dépenses de rémunération à base d’actions qui vous aident à rester conforme aux PCG et prêt à être audité toute l’année.